Number of inter-university exchange agreements between Japanese and Vietnamese universities by region

Nguồn: Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ (MEXT), “Kết quả khảo sát về các thỏa thuận trao đổi liên trường đại học với các trường đại học ở nước ngoài và các cơ sở ở nước ngoài” (Phiên bản sửa đổi tính đến ngày 30 tháng 4 năm 2020)

2. Ngành học: Tập trung vào định hướng thực tế, không chỉ là chuyên ngành

Làm việc tại các cơ sở chăm sóc người cao tuổi ở Nhật Bản không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn cần cả sự đồng cảm, giao tiếp, khả năng thích ứng và kỹ năng mềm. Do đó, việc lựa chọn các cơ sở đào tạo nên dựa trên phương pháp đào tạo tổng thể, không giới hạn ở một chuyên ngành cụ thể.

Mặc dù chương trình mở cho tất cả các chuyên ngành, nhưng nên ưu tiên các lĩnh vực liên quan đến dịch vụ con người, chẳng hạn như công tác xã hội, khách sạn, điều dưỡng cơ bản và phục hồi chức năng, nơi sinh viên đã có kinh nghiệm làm việc với các nhóm dễ bị tổn thương. Các tổ chức cung cấp đào tạo tiếng Nhật hoặc có hợp tác trước đó với các công ty Nhật Bản cũng sẽ có lợi thế cạnh tranh trong việc chuẩn bị cho sinh viên làm việc và hội nhập văn hóa tại Nhật Bản.

Các tiêu chí chính cần xem xét như sau:

– At least 50% of the curriculum is focused on practical training

– Internship programs at service facilities or community organizations

– The curriculum includes professional ethics, soft skills, cultural etiquette, and a sense of discipline

– Previous participation in the technical intern or Tokutei Gino programs

– Open to all majors, with priority given to healthcare, tourism, hospitality, and culinary services

– Priority for schools with formal Japanese classes or ties to language centers, and experience working with Japanese partners in labor, education, or dispatch programs.

3. Năng lực thực hiện và định hướng quốc tế

Việc triển khai thành công các chương trình thực tập đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức, doanh nghiệp, trung tâm đào tạo ngôn ngữ và các tổ chức chủ nhà Nhật Bản. Các tổ chức có sự lãnh đạo cởi mở, kinh nghiệm hợp tác quốc tế và các phòng ban hỗ trợ tích cực đảm bảo quá trình hợp tác nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Các tiêu chí chính cần xem xét như sau:

– Existing MOUs or student exchange experience with Japan, Taiwan, or Korea

– Active international relations or a career services office supporting overseas opportunities

– Experience organizing career seminars or foreign language training programs

– Willingness to sign long-term cooperation agreements (MOUs, MOCs, or dispatch contracts)

Hướng dẫn chính để làm việc với các tổ chức:

– Prioritize institutions with dedicated leadership and prepare for a long-term cooperation roadmap: Engage directly with school leaders to present the program’s long-term benefits and sustainability. Avoid short-term, quantity-focused recruitment. Be transparent about student benefits (income, certifications, return opportunities) and how the program adds value to the institution.

– Develop a clear, detailed, and concrete plan for execution: Some institutions have previously failed to advance partnerships due to vague or prolonged planning stages. Meanwhile, institutions (especially local colleges and universities) have a strong need for detailed, semester-based action plans to effectively arrange training programs, organize internship schedules, and provide student advising.

– Engage students directly through effective communication: Beyond working with school leaders, organizing PR activities, career seminars, and student counseling sessions to boost interest and student initiative.

– Provide on-site support for Japanese language training: If a school lacks Japanese language capacity, offer free language classes or connect them with appropriate language training centers as a foundation for building the talent pipeline.

– Avoid rushed or pressured recruitment: Start with small-scale pilot cohorts to assess and adjust before scaling up.

Phần kết luận

Kinh nghiệm cho thấy nhiều trường đại học Việt Nam (đặc biệt là các trường ngoài công lập hoặc địa phương) vẫn thiếu kinh nghiệm làm việc với các đối tác quốc tế. Điều này thường dẫn đến những thách thức trong giao tiếp, lập kế hoạch và thực hiện. Hơn nữa, giáo dục thành công và hợp tác lao động không chỉ dừng lại ở việc ký kết thỏa thuận; chúng đòi hỏi sự cam kết lâu dài và xây dựng mối quan hệ.

Do đó, một tổ chức trung gian để “giữ ấm” mối quan hệ với các trường đại học là điều cần thiết. Vai trò này bao gồm giao tiếp nội bộ và giao tiếp với sinh viên, phối hợp giữa các tổ chức và doanh nghiệp, tổ chức các buổi hướng dẫn nghề nghiệp và giám sát chặt chẽ việc thực hiện và phản hồi.

———–

B&Company, với kinh nghiệm trong nghiên cứu giáo dục, tư vấn thị trường và kết nối kinh doanh Nhật Bản - Việt Nam, có thể đóng vai trò là đối tác hỗ trợ toàn diện, giúp xác định các tổ chức phù hợp, thiết kế lộ trình triển khai thực tế, điều phối truyền thông và quan trọng nhất là đảm bảo tính bền vững của quan hệ đối tác giữa tất cả các bên liên quan.

* Nếu bạn muốn trích dẫn bất kỳ thông tin nào từ bài viết này, vui lòng ghi rõ nguồn và cung cấp liên kết đến bài viết gốc để tôn trọng bản quyền.