추상적인

베트남의 비공식 경제는 오랫동안 소규모 사업체의 상품 조달 방식에 큰 영향을 미쳐 왔습니다. 수십 년 동안 가내 사업자들은 하노이의 동쑤언 시장이나 호치민시의 빈떠이 시장과 같은 전통적인 도매시장을 통해 신속하고 저렴하게, 그리고 서류 절차 없이 재고를 확보해 왔습니다. 그러나 이러한 모델은 빠르게 변화하고 있습니다. 규제 압력, 디지털 인프라, 그리고 변화하는 사업 환경이 맞물리면서 베트남의 중소기업들이 상품을 구매하는 방식에 구조적인 변화가 일어나고 있습니다. 가내 사업자들은 점점 더 비공식 도매 채널에서 벗어나 허가받은 유통업체, B2B 전자상거래 플랫폼, 그리고 부가가치세(VAT) 송장을 발행할 수 있는 검증된 공급업체와 같은 공식 채널로 전환하고 있습니다.

출발점 이해하기: 비공식적 조달의 지배력

베트남 소매 부문은 가내 사업체가 밀집되어 있는 것이 특징입니다. 가내 사업체는 규모가 작고, 대개 가족이 운영하며, 정식 기업으로 등록하기보다는 간소화된 세금 등록 제도를 활용합니다. 국가통계청에 따르면 2025년 7월 말 기준 베트남에는 약 600만 개의 가내 사업체가 있으며, 그중 190만 개 이상이 등록되어 있습니다. 2025년 첫 7개월 동안에만 약 53만 6,200개의 새로운 가내 사업체가 설립되었는데, 이는 2024년 같은 기간 대비 약 1,651,000만 테라(TP) 증가한 수치입니다.[1].

이러한 사업체들은 역사적으로 도매 시장, 비공식 거래상, 제조업체와의 직접 거래를 통해 상품을 조달해 왔는데, 이러한 경로는 현금 거래, 구두 계약, 그리고 거의 전무한 문서화로 특징지어졌습니다. 이러한 접근 방식의 장점은 분명했습니다. 낮은 가격(부분적으로는 세금 회피 덕분), 빠른 거래, 유연한 신용 조건, 그리고 지리적 근접성 등이었습니다. 도매 시장 상인들은 소규모 구매자의 요구를 잘 이해하고 있었습니다. 최소 주문량 요건도 없었고, 공식적인 등록도 필요 없었으며, 송장도 필요 없었습니다.

그러나 비공식 조달의 한계는 점점 더 분명해지고 있습니다. 부가가치세 영수증이 없으면 가계 사업자는 매입세액 공제를 받을 수 없어 실질적인 비용이 증가합니다. 공식적인 구매 기록이 부족하면 은행 대출 접근성도 제한되며, 미등록 공급망은 품질 및 규제 위험에 대한 노출을 증가시킵니다. 베트남의 규제 환경이 성숙해지고 디지털화됨에 따라 이러한 제약 조건은 더욱 중요해지고 있습니다.

구매자 소싱 행동의 변화

최근 강화된 규제와 높아진 인식으로 인해 더 많은 기업들이 부가가치세(VAT) 송장을 발행하는 공식 채널(공인 대리점, B2B 전자상거래, 승인된 수입업체)로 이동하고 있습니다. 예를 들어, Sapo Technologies가 2025년에 15,000명의 소매 및 식음료 판매업체를 대상으로 실시한 설문조사에 따르면 세금 규정 준수와 전자 송장 발행이 필수적인 요소가 되고 있는 것으로 나타났습니다. 소매업체의 57.31%는 세금/송장 관련 규정에 대한 기본적인 지식을 가지고 있다고 답했지만, 42.71%는 전자 송장 발행에 어려움을 겪고 있다고 답하여 학습 곡선이 존재함을 보여주었습니다. 중요한 것은 전자 송장에 대한 수요가 광범위하다는 점입니다. 응답자의 거의 절반(대규모 구매자)이 연간 10,000건 이상의 송장을 발행하고 있으며, 45%는 연간 1,000~10,000건을 발행한다고 답했습니다.[2]이러한 표준화 추세는 많은 기업들이 사업 규모를 확장하고 공식적인 송장 발행을 원하고 있음을 의미합니다. 베트남 판매자들에게 성장은 더 이상 유일한 목표가 아니라, 체계적인 운영, 세금 준수 및 위험 관리의 필요성이 점점 더 커지고 있습니다.

소규모 사업자들을 대상으로 매출 관리, 송장 발행 및 세금 신고에 대한 지침을 제공하고 있습니다.

원천: 바오 투오이 트레

변화의 원동력: 가내 기업들이 공식 채널로 이동하는 이유

조세 정책과 공식화 장려책

베트남은 부가가치세 및 송장 발행 규정을 강화했습니다. 2020년 123호 시행령에 따라 전자 송장 발행이 전국적으로 의무화되었습니다.[3]또한, 중소기업의 부가가치세 등록을 위한 매출액 기준이 2억 VND에서 5억 VND로 상향 조정되었으며, 이는 2026년부터 시행됩니다.[4]중소기업에 대한 규제 압력을 줄입니다.

최근 세제 개혁으로 농산물이나 수공예품 같은 일부 품목의 구매는 송장 없이도 구매 목록을 통해 기록할 수 있게 되었지만, 대부분의 다른 B2B 지출에는 여전히 공식적인 부가가치세 송장이 필요하다는 점이 강조되고 있습니다. 새로운 부가가치세법 개정안(2025-26년 시행)은 매입세액 공제를 위한 판매자 신고서에 대한 의존도를 낮추어 구매자가 직접 유효한 부가가치세 송장을 확보하도록 더욱 장려하고 있습니다. 실제로 구매자는 이제 적절한 송장이 없는 공급처에서 구매할 경우 세금 공제를 받지 못하거나 벌금을 부과받을 위험이 있습니다. 또한, 위조 상품 단속과 기업 세무 감사가 강화되면서 기업들은 불투명한 공급망에서 벗어나고 있습니다.

B2B 전자상거래 플랫폼의 부상

디지털 플랫폼과 전자조달의 성장은 공식적인 조달을 더욱 간편하게 만들어줍니다. 모바일 주문, 디지털 카탈로그, 전자 결제는 중소기업에까지 확산되고 있습니다. B2B 마켓플레이스와 디지털 유통업체는 카탈로그, 자동 송장 발행, 배송 서비스를 제공합니다. OneShop, MM Pro와 같은 플랫폼과 아마존, 알리바바 등의 국제 마켓플레이스는 제품 검색, 주문, 물류, 자동 부가가치세 송장 발행을 통합한 솔루션을 제공합니다.

이를 통해 구매자는 온라인에서 공식 공급업체를 빠르게 비교하고, 전자 결제로 주문하고, 전자 송장을 자동으로 받을 수 있어 거래 과정이 훨씬 간편해졌습니다. 디지털 부가가치세 송장 발행 시스템(세무 당국에 실시간 보고)이 전국적으로 도입되면서 공식적인 송장 발행이 보편화되었습니다. 요컨대, 기술은 '공식적으로 조달된 상품' 구매의 장벽을 낮추고 비공식적인 거래를 고수하는 데 드는 비용을 높이고 있습니다.

은행 신용 및 공급망 투명성

베트남 은행권은 중소기업 및 소규모 사업자 대출에 있어 훨씬 더 정교한 접근 방식을 취하고 있습니다. 운전자금 및 재고 금융 대출 상품은 구매 주문서, 송장, 배송 기록 등 구매 증빙 서류를 요구하는 경우가 점점 늘어나고 있습니다. 공식적인 경로를 통해 구매하고 문서화된 구매 이력을 축적해 온 가계 사업자는 은행 입장에서 훨씬 더 신용도가 높은 차입자로 여겨집니다. 식품 및 음료의 추적성 확보와 기술 공급망 보안 강화와 같은 글로벌 트렌드가 베트남에도 점점 더 큰 영향을 미치고 있습니다. 기업들은 인증된 원자재 사용을 더욱 중요하게 여기고 있으며, 공식 채널은 자연스럽게 제품 원산지 증빙 서류를 제공합니다. 시장과 유통업체는 인증 또는 브랜드 제품을 강조하는 반면, 비공식 시장은 이러한 증빙 서류를 확보하기 어렵습니다.

B2B 공급업체에 미치는 영향

가격 및 마진

부가가치세(VAT) 송장을 발행하여 판매하면 구매자는 매입세액을 환급받을 수 있어, 전액 공제 시 순 구매 비용을 약 101,000,000원(TP) 정도 절감할 수 있습니다. 따라서 공급업체는 VAT를 별도로 표시할지, 아니면 가격 및 마진에 포함할지 재고해야 합니다. 많은 공급업체는 경쟁력 유지를 위해 VAT 포함 가격을 제시하는 반면, 일부는 더 많은 판매량을 통해 암시장 제품과 비슷한 수준을 유지하기 위해 마진을 낮추기도 합니다. 또 다른 공급업체는 물류 또는 사후 지원과 같은 서비스를 묶어서 가격을 약간 높게 책정하는 방식으로 차별화를 꾀합니다. 어떤 경우든 공급업체는 구매자가 VAT 환급을 고려한다는 전제하에 비용 구조를 재조정해야 합니다.

청구 및 회계

공급업체는 규제 요건을 충족하기 위해 전자 송장 소프트웨어 및 디지털 서명과 같은 규정 준수 송장 시스템에 투자해야 합니다. 법률은 전자 송장의 적시 발행과 실시간 보고를 의무화하고 있으며, 이는 IT 시스템 및 직원 교육과 관련된 관리 비용을 증가시킵니다. 그러나 이러한 투자는 회계 처리를 공식화하고 운영 투명성을 향상시키는 데에도 도움이 됩니다. 또한, 신속한 송장은 구매자가 디지털 송장을 받는 즉시 결제할 가능성이 높기 때문에 현금 흐름을 촉진할 수 있습니다. 따라서 공급업체는 특히 베트남 뉴스 조사에서 지적된 바와 같이 많은 기업이 여전히 전자 송장 발행에 어려움을 겪고 있는 상황에서 지연을 방지하기 위해 효율적인 송장 발행 프로세스를 구축해야 합니다.

물류 및 배송

공식 유통 채널은 일반적으로 더 높은 수준의 서비스를 요구합니다. 유통업체와 플랫폼은 안정적인 배송, 표준화된 포장, 그리고 때로는 소량의 혼합 상품(예: 알리바바의 "바로 배송 가능한" 키트)을 기대합니다. 공식 유통 채널로 전환하는 공급업체는 창고 및 운송 시스템을 개선해야 할 수 있으며(제3자 물류 업체와의 협력 필요성도 있음), 반품 및 보증 처리 또한 공식적으로 진행해야 합니다. 공식 유통 채널에는 일반적으로 사후 서비스 계약이 포함되기 때문입니다.

지불 조건

정식 송장 발행은 추적 가능한 방식으로 대금을 지불하는 것을 의미합니다. 많은 공식 구매 기관들이 이제 은행 송금을 요구하고 있습니다(법적으로 500만 VND 이상 거래 시 부가가치세 공제를 위해 은행 송금이 필수입니다). 따라서 공급업체는 현금 기반 판매 방식에서 은행 송금/결제 게이트웨이 방식으로 전환해야 할 수도 있습니다. 이는 결제 주기를 연장시킬 수 있지만(예: 30~60일 신용 기간), 현금 취급 위험을 줄이고 자금 조달(예: 송장 할인)을 가능하게 할 수 있습니다.

외국 기업을 위한 권장 사항

베트남에 진출하는 외국 기업에게는 현지 조달 행태에 대한 데이터 기반의 이해가 매우 중요합니다. B2B 구매자 행동 연구는 어떤 부문이 부가가치세(VAT) 준수 조달 방식으로 가장 빠르게 전환하고 있는지, 부문별 가격 민감도는 어떻게 다른지, 그리고 여전히 비공식적인 부분이 많은 시장에서 공급업체 선정에 영향을 미치는 요인은 무엇인지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이와 동시에, 경쟁업체 및 유통 채널 분석은 현지 유통업체의 운영 방식, 부가가치세(VAT)가 포함된 판매를 이미 제공하는 업체, 가격 책정 구조, 그리고 서비스가 부족한 고객층을 파악하는 데 필수적입니다. 이는 비공식 및 공식 유통 채널이 공존하고 경쟁 구도가 항상 투명하지 않은 베트남에서 특히 중요합니다.

외국 기업은 베트남의 부가가치세(VAT) 제도 하에서의 가격 및 마진 영향을 평가하고, 시장 기대에 부응하기 위해 현지 물류 및 이행 역량을 점검해야 합니다. 또한, 변화하는 세금 및 송장 발행 규정을 지속적으로 파악하는 것이 중요합니다. 규정 준수 요건은 시장 진출 전략 및 파트너십 결정에 직접적인 영향을 미칠 수 있기 때문입니다.

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[1] https://nief.mof.gov.vn/kinh-te-xa-hoi/tinh-hinh-hoat-dong-cua-ho-kinh-doanh-o-nuoc-ta-hien-nay-11682.html

[2] https://www.sapo.vn/bao-chi-noi-ve-sapo/Sapo-Khao-sat-15-000-nha-ban-hang-Thue-hoa-don-dien-tu-da-kenh-va-AI-dinh-hinh-t-a2788.html

[3] https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Ke-toan-Kiem-toan/Nghi-dinh-123-2020-ND-CP-quy-dinh-hoa-don-chung-tu-445980.aspx

[4] https://en.baochinhphu.vn/law-on-personal-income-tax-approved-111251210112819468.htm