Mặt khác, tăng doanh số là ưu tiên hàng đầu. Ngoài Chủ tịch Okamoto và Chủ tịch Makito, các chuyên gia bán hàng đã được tuyển dụng và triển khai.

Khi xem xét sự phát triển của công ty, không còn nghi ngờ gì nữa rằng sức mạnh bán hàng mạnh mẽ là một yếu tố chính. Bản chất của sức mạnh bán hàng là phát triển các dự án mới thông qua sự hợp tác giữa bán hàng, công nghệ và sản xuất. Các dự án mới yêu cầu công nghệ mới, và thường yêu cầu đầu tư vốn. Nếu không biết chắc chắn rằng doanh số thực sự sẽ tăng lên hay duy trì, công ty phải chấp nhận rủi ro và đầu tư, hoặc nó sẽ bỏ lỡ cơ hội. Nhiều khoản trợ cấp khác nhau từ chính phủ Nhật Bản và các chính quyền địa phương cũng đã được tận dụng để giảm rủi ro.

Sản phẩm chính của công ty là các bộ phận kim loại chính xác, nhưng họ có thể khác biệt bằng cách sản xuất các bộ phận đặc biệt chính xác và khó khăn. Ngành công nghiệp khách hàng của họ bao gồm quang học, sở thích và y tế, nhưng người tiêu dùng cuối thường là B2C. Vì lý do này, họ cần phát hành sản phẩm mới mỗi năm để kích thích ham muốn mua sắm của khách hàng. Các chức năng, hình dạng và thông số mới là cần thiết, điều này vừa là cơ hội kinh doanh vừa là thách thức cho các nhà sản xuất bộ phận. Bằng cách phản hồi những yêu cầu này, khối lượng công việc họ nhận được sẽ mở rộng mỗi năm.

Kết quả là, tổ chức đã mở rộng đáng kể từ quy mô nhỏ ban đầu cho đến khi vượt qua công ty mẹ về mặt nhân sự.

Hỗ trợ từ B&Company

B&Company đã hỗ trợ OEVN trong 10 năm kể từ khi công ty này lần đầu tiên tham gia thị trường. Vì đây là hợp đồng tư vấn nên các vấn đề họ xử lý rất rộng, nhưng một số vấn đề ban đầu họ xử lý bao gồm:

1. Tổ chức hoạt động kế toán

Các hoạt động quản lý doanh nghiệp được thuê ngoài cho một công ty kế toán địa phương trong giai đoạn đầu. Công ty đã xử lý việc chuyển đổi một cách cẩn thận để có được sự hợp tác của công ty kế toán, nhưng quá trình chuyển đổi mất nhiều thời gian và tạo ra các tài liệu bị thiếu.

2. Giải quyết các vấn đề kế toán

Số tiền vay lớn từ Nhật Bản gây ra nhiều vấn đề quản lý. Lợi nhuận chịu sự biến động do tỷ giá hối đoái tăng và cần có kế hoạch trả nợ cho công ty con Nhật Bản. Vì lý do này, việc vay nợ đã được đưa vào vốn. Quản lý hàng tồn kho cũng là một vấn đề khó khăn. Có nhiều quy tắc kế toán thuế phi lý chỉ có ở Việt Nam, cần thời gian để giải quyết.

3. Đáp ứng các quy định nghiêm ngặt hơn về môi trường

Các quy định về môi trường đã được thắt chặt vào thời điểm đó và chúng tôi phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và làm việc với chính quyền.

4. Hỗ trợ nguồn nhân lực

Thiết kế các tiêu chí và phương pháp tuyển dụng cho nhân sự điều hành và hỗ trợ thực hiện như tham gia phỏng vấn, thiết lập hệ thống tiền lương và đánh giá, giải quyết các vấn đề lao động, v.v.

Giải quyết các vấn đề quản lý là điều quan trọng để tập trung vào bán hàng và sản xuất, nhưng nó cũng có những lợi ích khác. Quản lý đúng đắn tạo ra thông tin hữu ích và sử dụng thông tin này tạo ra một chu kỳ lành mạnh.

” Việc có cái nhìn rõ ràng về mức lợi nhuận mà mỗi khách hàng mang lại và cách mỗi khoản đầu tư đóng góp cho dòng tiền và lợi nhuận là rất hữu ích .”

Tổng thống Makito nhìn lại thời gian đã qua.

Sử dụng cơ sở dữ liệu doanh nghiệp

Có nhiều thứ mà các công ty sản xuất linh kiện không thể tự làm được và họ cần nhiều công ty đối tác. Điều này đặc biệt đúng khi cần có những sáng kiến mới. Ban đầu, OEVN dựa vào các danh bạ công khai và các cuộc gặp gỡ tình cờ để tìm ra những công ty này. Hiện tại, OEVN sử dụng cơ sở dữ liệu công ty của B&Company.

E-DB của B& Company bắt đầu hoạt động vào năm 2018, và dữ liệu cho tám năm từ 2016 đến 2023 hiện đang có sẵn (để biết thêm thông tin, nhấn Tải về ). 900.000 công ty, bao gồm các công ty Nhật Bản, được chia thành khoảng 500 ngành công nghiệp, giúp có thể trích xuất các công ty ứng viên.

Chúng tôi cũng đã thành công trong việc xác định các công ty đối tác tiềm năng và các đối tác kinh doanh mà bạn không thể tự mình xác định được. Điều này đặc biệt hữu ích khi tìm kiếm các đối tác trong các lĩnh vực cụ thể như ngành mạ.

Hiệu ứng lan tỏa đến các tập đoàn Nhật Bản và triển vọng tương lai

Sự tăng trưởng của công ty trong lĩnh vực này cũng được phản ánh qua các con số . Hiện tại, diện tích nhà máy đã mở rộng lên khoảng 2.400 mét vuông . Có 75 máy móc và 89 nhân viên , cả hai đều hơn 10 lần so với số lượng ban đầu . Đã có những giai đoạn suy thoái khi doanh số và lợi nhuận trì trệ, nhưng công ty đã có thể vượt qua điều này bằng cách tiếp tục nhận các dự án mới.

Vậy điều gì đã xảy ra với các tập đoàn Nhật Bản trong khi Việt Nam phát triển? Với nền kinh tế Nhật Bản trì trệ, ý tưởng bù đắp cho thị trường Nhật Bản đang thu hẹp bằng cách mở rộng ra nước ngoài có thể là quan điểm của các tập đoàn lớn. Trên thực tế, kết quả thường khác nhau đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong trường hợp của Okamoto, cơ cấu tổ chức của trụ sở chính tại Nhật Bản đã được củng cố vào thời điểm vào Việt Nam, số lượng nhân viên tại công ty con ở Nhật Bản đã tăng 1,5 lần so với khi mới vào nước này, doanh số cũng tăng trưởng tương tự.

Đặc biệt lưu ý đến cơ sở khách hàng mà công ty đã có được tại địa phương. Các giao dịch với khách hàng có được tại Việt Nam cũng đã được thực hiện tại Nhật Bản, dẫn đến doanh số tăng cho công ty con tại Nhật Bản. Sự gia tăng hoạt động tại Việt Nam đã tạo ra hiệu ứng hiệp lực trong doanh số giữa Nhật Bản và Việt Nam.

Trong khi đó, đội ngũ nhân viên trẻ mới được tuyển dụng từ Việt Nam mang theo một đạo đức làm việc năng động và sôi nổi. Như đã đề cập ở trên, họ đã thổi luồng sinh khí mới vào văn hóa công ty hiện tại và làm mới bầu không khí chung. Đây là một ví dụ về cách thức thâm nhập vào Việt Nam là một bước tiến lớn trong quản lý, dẫn đến năng suất được cải thiện trên thực tế và làm mới toàn bộ doanh nghiệp.

* Nếu bạn muốn trích dẫn bất kỳ thông tin nào trong bài viết này, vui lòng trích dẫn nguồn cùng với liên kết đến bài viết gốc để tôn trọng bản quyền.