Mặt khác, tăng doanh thu là ưu tiên hàng đầu. Bên cạnh Chủ tịch hội đồng quản trị Okamoto và Chủ tịch Makito, các chuyên gia bán hàng cũng được tuyển dụng và bố trí vào công việc.

Khi xem xét sự tăng trưởng của công ty, không thể phủ nhận rằng năng lực bán hàng mạnh là một yếu tố quan trọng. Cốt lõi của năng lực bán hàng là phát triển các dự án mới thông qua sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và sản xuất. Các dự án mới đòi hỏi công nghệ mới, đồng thời thường cần đầu tư vốn. Khi chưa chắc chắn doanh số thực tế có tăng trưởng hay được duy trì hay không, công ty vẫn phải chấp nhận rủi ro và đầu tư; nếu không, công ty sẽ bỏ lỡ cơ hội. Nhiều khoản trợ cấp khác nhau từ Chính phủ Nhật Bản và chính quyền địa phương cũng đã được tận dụng để giảm thiểu rủi ro.

Các sản phẩm chính của công ty là linh kiện kim loại chính xác, nhưng công ty có thể tạo sự khác biệt bằng cách sản xuất những linh kiện đặc biệt chính xác và khó chế tạo. Các ngành khách hàng của công ty bao gồm quang học, sản phẩm giải trí và y tế, nhưng người dùng cuối thường là khách hàng B2C. Vì lý do này, công ty cần tung ra sản phẩm mới mỗi năm để kích thích mong muốn mua hàng của khách hàng. Các chức năng, hình dạng và thông số kỹ thuật mới luôn được yêu cầu, vừa là cơ hội kinh doanh vừa là thách thức đối với các nhà sản xuất linh kiện. Bằng cách đáp ứng những nhu cầu này, khối lượng công việc công ty nhận được sẽ mở rộng qua từng năm.

Kết quả là, tổ chức đã mở rộng mạnh mẽ từ quy mô nhỏ ban đầu và cuối cùng vượt công ty mẹ về số lượng nhân sự.

Sự hỗ trợ từ B&Company

B&Company đã hỗ trợ OEVN trong 10 năm kể từ khi công ty lần đầu gia nhập thị trường. Do đây là hợp đồng tư vấn, các vấn đề được xử lý rất đa dạng, nhưng một số vấn đề được giải quyết trong giai đoạn đầu bao gồm:

1. Sắp xếp hoạt động kế toán

Các hoạt động quản lý kinh doanh được thuê ngoài cho một công ty kế toán địa phương trong giai đoạn đầu. Công ty đã thận trọng thực hiện việc chuyển giao để nhận được sự hợp tác của công ty kế toán, nhưng quá trình chuyển đổi mất thời gian và dẫn đến thiếu sót tài liệu.

2. Giải quyết các vấn đề kế toán

Các khoản vay lớn từ Nhật Bản đã gây ra nhiều vấn đề quản lý. Lợi nhuận biến động do lãi từ chênh lệch tỷ giá, đồng thời cần xây dựng kế hoạch hoàn trả cho công ty con tại Nhật Bản. Vì lý do này, các khoản vay đã được đưa vào vốn. Quản lý hàng tồn kho cũng là một vấn đề khó khăn. Có nhiều quy định kế toán thuế bất hợp lý đặc thù của Việt Nam, khiến việc giải quyết mất nhiều thời gian.

3. Ứng phó với các quy định môi trường nghiêm ngặt hơn

Các quy định về môi trường được tăng cường vào thời điểm đó, và chúng tôi phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết cũng như làm việc với các cơ quan chức năng.

4. Hỗ trợ nguồn nhân lực

Thiết kế tiêu chí và phương pháp tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, đồng thời hỗ trợ triển khai như tham gia phỏng vấn, xây dựng hệ thống tiền lương và đánh giá, giải quyết các vấn đề lao động, v.v.

Giải quyết các vấn đề quản lý là điều quan trọng để tập trung vào hoạt động bán hàng và sản xuất, nhưng việc này cũng mang lại những lợi ích khác. Công tác quản lý chính xác tạo ra thông tin hữu ích, và việc sử dụng thông tin này tạo nên một vòng tuần hoàn tích cực.

” Việc nắm rõ mỗi khách hàng mang lại bao nhiêu lợi nhuận, cũng như mỗi khoản đầu tư đóng góp như thế nào vào dòng tiền và lợi nhuận, là rất hữu ích .”

Chủ tịch Makito hồi tưởng lại khoảng thời gian đó.

Tận dụng cơ sở dữ liệu doanh nghiệp

Có nhiều việc mà các doanh nghiệp sản xuất linh kiện không thể tự thực hiện nội bộ và họ cần nhiều doanh nghiệp đối tác. Điều này đặc biệt đúng khi cần triển khai các sáng kiến mới. Ban đầu, OEVN dựa vào các danh bạ công khai và những cuộc gặp tình cờ để tìm kiếm các doanh nghiệp này. Hiện nay, OEVN sử dụng cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của B&Company.

E-DB của B& Company bắt đầu hoạt động vào năm 2018, và hiện có dữ liệu trong tám năm từ 2016 đến 2023 (để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào Tải về ). 900.000 doanh nghiệp, bao gồm các doanh nghiệp Nhật Bản, được phân chia thành khoảng 500 ngành, giúp có thể trích xuất danh sách các doanh nghiệp tiềm năng.

Chúng tôi cũng đã thành công trong việc xác định các doanh nghiệp đối tác tiềm năng và các đối tác kinh doanh mà bạn không thể tự mình xác định. Điều này đặc biệt hữu ích khi tìm kiếm đối tác trong các lĩnh vực cụ thể như ngành mạ.

Tác động lan tỏa đối với các doanh nghiệp Nhật Bản và triển vọng tương lai

Tăng trưởng của doanh nghiệp tại địa phương cũng được phản ánh qua các con số . Hiện nay, diện tích sàn nhà máy đã mở rộng lên khoảng 2.400 mét vuông . Có 75 máy móc và 89 nhân viên , cả hai con số này đều cao hơn 10 lần so với ban đầu . Đã có những giai đoạn suy thoái khi doanh thu và lợi nhuận đình trệ, nhưng doanh nghiệp đã có thể vượt qua bằng cách tiếp tục đảm nhận các dự án mới.

Vậy điều gì đã xảy ra với các doanh nghiệp Nhật Bản trong khi Việt Nam tăng trưởng? Trong bối cảnh nền kinh tế Nhật Bản trì trệ, việc bù đắp cho thị trường Nhật Bản đang thu hẹp bằng cách mở rộng ra nước ngoài có thể là quan điểm của các doanh nghiệp lớn. Trên thực tế, kết quả thường khác đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong trường hợp của Okamoto, cơ cấu tổ chức của trụ sở chính tại Nhật Bản đã được củng cố vào khoảng thời điểm gia nhập thị trường Việt Nam, và số lượng nhân viên tại công ty con ở Nhật Bản đã tăng 1,5 lần so với thời điểm mới gia nhập Việt Nam, trong khi doanh thu cũng tăng tương tự.

Đáng chú ý nhất là cơ sở khách hàng mà doanh nghiệp đã xây dựng được tại địa phương . Các giao dịch với những khách hàng có được tại Việt Nam cũng đã được hiện thực hóa tại Nhật Bản, qua đó giúp tăng doanh thu cho công ty con tại Nhật Bản. Hoạt động gia tăng dựa trên nền tảng Việt Nam đã tạo ra hiệu ứng cộng hưởng về doanh thu giữa Nhật Bản và Việt Nam.

Trong khi đó, đội ngũ nhân viên trẻ mới được tuyển dụng từ Việt Nam đã mang theo tinh thần làm việc năng động và sôi nổi . Như đã đề cập ở trên, họ đã thổi luồng sinh khí mới vào văn hóa doanh nghiệp hiện hữu và tạo động lực mới cho bầu không khí chung . Đây là một ví dụ cho thấy việc gia nhập thị trường Việt Nam đã trở thành một bước tiến quan trọng trong quản trị, dẫn đến năng suất được cải thiện tại cơ sở và sự revital hóa của toàn bộ hoạt động kinh doanh .

* Nếu bạn muốn trích dẫn bất kỳ thông tin nào trong bài viết này, vui lòng trích dẫn nguồn cùng với liên kết đến bài viết gốc để tôn trọng bản quyền.