2312 月2024
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从B&Company首次进入越南市场以来,已不仅仅展现出其作为一家拥有15年以上运营经验的市场研究和咨询公司的角色,还充当了外企与越南之间的桥梁。支持越南、日本及其他国家商业联系的使命需要对文化、民众有深入的理解,以及灵活组织的能力。本文将介绍B&Company与一位日本客户在越南寻找制造合作伙伴的旅程。这不仅仅是精心准备的会议和日程的故事,更是发现越南市场和文化独特特征的旅程。.
接收委托、寻找合作伙伴阶段
B&Company接到一家日本大型机械企业委托,客户希望拓展越南市场,寻找可靠的加工合作伙伴。
作为一家对市场有良好理解的公司,B&Company迅速与客户协调,建立调查计划,选择和接触潜在合作伙伴。B&Company拥有一支经验丰富的越日员工队伍,深刻了解机械行业,因此首先查阅涵盖近90%在越南运营企业的信息系统数据,同时利用行业内的关系网络。.
随后,公司继续与客户进行讨论,根据自己的标准筛选合作伙伴名单,并联系和面试每个候选人,明确生产能力、对外合作经验(尤其是与日本合作伙伴)以及合作准备程度的信息。当 B&Company 将综合名单的结果发送给客户以选择最合适的合作伙伴时,此过程结束。
会议和工厂参观安排
接下来,客户将安排前往越南的直接访问,以评估未来合作的潜力。关于工作日程,B&Company遵循清晰的流程:从介绍成员、出行目的,到工厂展示生产能力、问答、参观生产线,然后总结结束会议。许多越南工厂配置了现代化的机械和标准化的流程,令日本客户惊讶:“我们从未在日本见过这些机器,真令人印象深刻!”
Photos inside the factory tour

但这次客户的要求并不简单。“我们希望优化日程安排,一周内与大约 20 家候选公司会面,分 2 个工作组,候选人分散在河内、海防、太原、清化、兴安、北宁等省份。”客户分享道。B&Company 必须精心计算,以确保有足够的时间进行讨论,同时尽量减少旅行时间。为此,B&Company 与许多当地单位合作:从运输公司、酒店、餐厅到选择翻译。所有这些都旨在创造一个完整而顺畅的日程安排。
选择交通公司是首要任务之一。B&Company已寻找声誉良好的公司,谨慎且热情好客的司机,并且在服务日本客户方面具有经验。.
关于口译人员,尽管B&Company有许多员工日语水平达到N1、N2,仍决定招募更多项目口译员。这个过程非常严格,包括两个回合的文件审核和深入面试,模拟与机械加工相关的翻译场景。在经过多轮选拔后,B&Company选出了两名优秀候选人与两个客户组陪同。口译合同清晰规定了他们的责任,要求他们提前准备材料,了解加工领域,并在需要时准备提供工作外的翻译支持。因此,客户们对翻译的质量高度评价,甚至给予积极反馈:“我们真的对口译员在分享专业内容的同时,也关于每个目的地的人文、文化和美食的方式印象深刻。”
