베트남의 양대 정치·경제 중심지 중 하나인 하노이는 도심의 프리미엄 A급 빌딩부터 외곽 지역의 소규모 오피스까지 다양한 오피스 공간을 제공합니다. 그러나 베트남에 새롭게 진출하는 일본 기업, 특히 예산과 현지 지식이 부족한 중소기업(SME)은 적합한 오피스 입지를 찾는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 많은 경우, 성급한 결정, 부족한 정보, 또는 중개인에 대한 과도한 의존으로 인해 잘못된 입지를 선택하게 됩니다. 결과적으로 기업들은 예상보다 높은 운영 비용, 운영상의 필요를 충족하지 못하는 오피스 공간, 또는 임대 계약과 관련된 법적 및 계약적 문제에 직면하게 됩니다.

B&Company는 베트남에서 일본 기업에 자문을 제공한 경험을 바탕으로 하노이에서 사무실 공간을 선택하는 데 필요한 몇 가지 핵심 기준을 권장합니다.

1. 산업 특성 및 운영 요구 사항

고려해야 할 첫 번째 요소는 산업의 특정 특성과 회사의 실제 운영 요구 사항입니다.

출처: B&Company

– 금융, 컨설팅, 법률, 기술 분야의 기업들은 일반적으로 전문성과 고객 및 파트너와의 근접성 때문에 호안끼엠, 바딘, 미딘(남투리엠)과 같은 중심지를 선호합니다.

– 물류, 창고 또는 산업 제품 판매 기업은 비용 효율성을 우선시하여 다음과 같은 영역을 선택할 수 있습니다. 하동, 호앙마이, 롱비엔임대료가 저렴하고 인프라 접근성이 좋은 지역입니다.

– 창의산업, 미디어 또는 스타트업은 유연한 사무실 모델(예: 공동 작업 공간)을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. Cau Giay, Tay Ho 또는 Thanh Xuan현대적인 공유 오피스 빌딩이 밀집해 있는 곳입니다.

메모:
사업 모델에 맞지 않는 위치를 선택하면 고객에게 다가가 소통하기 어려울 수 있으며, 직원들의 출퇴근 시간이 길어지면 생산성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

2. 임대 비용 및 재정적 고려 사항

하노이의 임대 가격은 상당히 다양합니다.[1]:

2025년 1분기에 하노이 사무실 시장은 임대료 상승, 순 흡수율 증가, 공실률 소폭 하락 등의 긍정적인 회복세를 이어갔습니다.

– C등급(비중앙): $10–15/m²/월

– B등급(예: Cau Giay 지구, Dong Da 지구): $15–25/m²/월

– A등급(예: 호안끼엠, 바딘 등 중심가 또는 경남 등 프리미엄 빌딩에 일반적으로 위치): $30–50/m²/월

기본 임대료 외에도 기업은 건물 관리 수수료(일반적으로 월 $2–6/m²), 공과금(전기, 물, 인터넷), 주차, 유지 관리 및 관리 수수료, 초기 설비 및 리노베이션 비용 등의 추가 비용을 고려해야 합니다.

많은 집주인은 3개월치 보증금과 3개월치 임대료를 선불로 요구하므로 회사는 현금 흐름을 신중하게 관리해야 합니다.

3. 위치, 교통 및 인프라

사무실은 주요 도로 근처에 위치해야 하며, 특히 베트남 근로자 대부분이 오토바이나 자동차로 출퇴근하므로 충분한 주차 공간이 있어야 합니다.
구시가지나 좁은 골목길에 위치한 일부 '명문' 주소는 주차 공간이 부족하여 큰 불편을 초래할 수 있습니다. 또한 고객, 파트너, 직원들이 사무실에 편리하게 접근할 수 있는지도 고려하는 것이 중요합니다.

메모:
교통 체증은 심각한 문제이며, 특히 출퇴근 시간(오전 7시~8시 30분, 오후 4시~6시 30분)에 심합니다. 2024년 하노이는 응우옌 짜이-쩐 푸(하동), 응아 뜨 소(동다-탄 쑤언), 꺼우 저이-쑤언 투이-호 퉁 마우, 지아이 퐁(호앙 마이), 랑 로드 등 교통량이 많은 교차로를 포함하여 주요 혼잡 지점 36곳을 기록했습니다. 출퇴근 시간 현장 조사를 실시하는 것이 적극 권장됩니다.

4. 평판 구축 및 경영 품질 향상

많은 기업이 가격과 위치에만 집중하지만 건물 운영과 평판은 간과합니다.

– 전문적인 부동산 관리 팀이 있습니다(예: Savills, CBRE, Knight Frank)

– 엘리베이터, 에어컨, 방화 시스템은 정기적으로 유지 관리되며 완벽하게 작동합니다.

– 과거에 세입자와 주목할 만한 분쟁은 없었습니다.

정전, 급수 문제, 냉방, 환기, 엘리베이터 고장 등의 사고 발생 시 신속한 대응을 위해 전담 기술 관리팀과 명확한 운영 절차를 갖춘 건물을 선택하는 것이 바람직합니다. 또한, 건물은 총리령 제19/CT-TTg호(2024년 6월 24일)에서 요구하는 화재 안전 기준을 준수해야 합니다.[2] 운영상의 안전을 보장하기 위해.

5. 확장성 및 미래 유연성

이상적인 사무실은 현재의 필요를 충족하고 미래의 성장을 수용해야 합니다.

– 건물 내 추가 공간 이용 가능

– 합리적인 비용으로 조정 또는 조기 종료가 가능한 유연한 임대 조건

– 추가 회의실 또는 온라인 회의 시설 이용 가능

많은 회사가 이 점을 간과하고, 나중에 건물이 만실이거나 임대 조건이 유연하지 않아 확장할 때 어려움에 직면하게 됩니다.

6. 브로커에 대한 과도한 의존을 피하세요

중개인에만 의존하면 편향되거나 불완전한 정보를 얻을 수 있습니다.

– 수수료가 더 높은 위치를 추천할 수 있습니다.

– 건물의 단점(예: 에어컨 불량, 주차 공간 부족, 엘리베이터 과부하)을 숨길 수 있습니다.

가장 좋은 결정을 내리기 위해 기업은 다음을 수행해야 합니다.

– 피크 시간을 포함하여 최소 2~3회 이상 사이트를 방문하세요.

– 임대 조건을 명확히 하기 위해 건물 관리자와 직접 만나십시오.

– 현재 세입자에게 연락하여 그들의 경험에 대해 알아보세요.

– 결정하기 전에 최소 5~7개의 옵션을 비교하세요.

중개인을 이용하는 경우 개인 추천에 의존하기보다는 투명한 계약을 맺은 평판 좋은 중개업체를 선택하세요.

B&Company는 15년 이상의 시장 조사 및 베트남에 진출하는 외국 기업 지원 경험을 바탕으로 다음과 같은 서비스를 제공합니다.

– 산업, 규모 및 전략에 맞춰 사무실 공간 분석

– 고객 기준에 따른 객관적인 비교 및 설문조사

– 건물 관리, 기술 시스템 및 임대 이력 평가

– 사업 이익을 보호하기 위한 임대 협상 지원

최적의 작업 모델(오프라인, 하이브리드) 및 적합한 위치를 파악하기 위한 내부 직원 설문 조사

[1] B&Company의 합성

[2][2] https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bat-dong-san/Chi-thi-19-CT-TTg-2024-phong-chay-chua-chay-nha-o-rieng-le-ket-hop-san-xuat-kinh-doanh-614757.aspx

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