河内是越南两大政治和经济中心之一，提供种类繁多的办公空间选择，从市中心的甲级写字楼到郊区的小型写字楼，应有尽有。然而，对于新进入越南的日本企业，尤其是预算有限、缺乏本地经验的中小企业，往往难以找到合适的办公地点。很多情况下，仓促的决策、信息不足或过度依赖中介，最终导致企业选址错误。结果，企业面临运营成本高于预期、办公空间无法满足运营需求，以及租赁相关的法律和合同问题。

根据我们为在越南的日本公司提供咨询的经验，B&Company 推荐了在河内选择办公空间的几个关键标准。

1. 行业特点及运营需求

首先要考虑的是行业的具体特点和公司的实际运营需求

来源：B&Company

– 金融、咨询、法律或科技行业的公司通常青睐还剑、巴亭或美亭（南慈廉）等中心地区，因为这些地区更专业，而且更靠近客户和合作伙伴。

– 物流、仓储或工业产品销售企业可能会优先考虑成本效益，选择以下领域： 河东、黄迈或龙边，提供较低的租金和良好的基础设施。

– 创意产业、媒体或初创企业可能会受益于灵活的办公模式（例如共享办公空间）。 Cau Giay、西湖或清春这里集中了现代化共享办公楼。

笔记：
选择与商业模式不符的地点可能会难以接触和联系客户，而员工的长途通勤可能会对生产力产生负面影响。

2. 租赁成本和财务考虑

河内市的租金价格差异很大[1]:

2025 年第一季度，河内办公楼市场继续积极复苏，租金上涨，净吸收量强劲，空置率略有下降。

– C 级（非中心）： $10–15/平方米/月

– B级（例如，Cau Giay县，Dong Da县）： $15–25/平方米/月

– A 级（例如，通常位于还剑和巴亭等中心区，或位于和京南等高档建筑中）： $30–50/平方米/月

除了基本租金外，企业还应考虑其他成本，例如建筑服务费（通常为 $2–6/平方米/月）、公用事业费（电费、水费、网络费）、停车费、维护和管理费，以及初始装修和装修费用。

许多房东要求预付三个月的押金和三个月的租金，因此公司应该谨慎管理现金流。

3. 地理位置、交通和基础设施

办公室应位于主要道路附近，并有充足的停车位，特别是因为越南大多数工人都骑摩托车或汽车上下班。
老城区或狭窄小巷中一些“著名”的地址可能缺乏停车位，造成极大不便。此外，考虑办公室是否方便客户、合作伙伴和员工也至关重要。

笔记：
交通拥堵是一个主要问题，尤其是在高峰时段（上午 7:00 至 8:30 和下午 4:00 至 6:30）。2024 年，河内市记录了 36 个主要拥堵点，包括阮厝路 – 陈富路（河东路）、峨子索路（同大路 – 青春路）、纸桥路 – 春水路 – 胡同茂路、集风路（黄梅路）和郎路等繁忙路口。强烈建议在高峰时段进行现场调查。

4. 建立声誉和管理质量

许多企业注重价格和位置，但忽视了建筑运营和声誉：

– 拥有专业的物业管理团队（例如 Savills、CBRE、Knight Frank）

– 电梯、空调和消防安全系统定期维护并正常运行

– 过去没有与租户发生过重大纠纷。

建议选择配备专门技术管理且操作流程清晰的楼宇，以便及时处理诸如停电、供水问题或空调、通风和电梯故障等事件。此外，楼宇必须符合总理第19/CT-TTg号指令（2024年6月24日）规定的消防安全标准。[2] 确保运行安全。

5.可扩展性和未来灵活性

理想的办公室应该满足当前需求并适应未来的发展：

– 建筑物内是否有额外空间

– 灵活的租赁条款，允许以合理的成本调整或提前终止租赁

– 使用额外的会议室或在线会议设施

许多公司忽视了这一点，如果建筑物已被全部占用或租赁条款不灵活，以后扩张时就会面临挑战。

6. 避免过度依赖经纪人

仅仅依赖经纪人可能会导致信息有偏见或不完整：

– 他们可能会推荐佣金更高的地点

– 他们可能会隐瞒建筑缺陷（例如，空调差、缺乏停车位、电梯超载）

为了做出最佳决策，企业应该：

– 至少访问网站 2-3 次，包括高峰时段

– 亲自与建筑管理部门会面，澄清租赁条款

– 联系现有租户，了解他们的经历

– 决定之前至少比较 5-7 个选项

如果使用经纪人，请选择信誉良好、协议透明的代理机构，而不是依赖个人推荐。

B&Company 拥有超过 15 年的市场研究和支持外国企业进入越南的经验，提供：

– 根据行业、规模和战略定制的办公空间分析

– 根据客户标准进行客观比较和调查

– 评估建筑管理、技术系统和租赁历史

– 租赁谈判支持，维护商业利益

内部员工调查，以确定最佳工作模式（线下、混合）和合适的地点

[1] B&Company 的合成

[2][2] https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bat-dong-san/Chi-thi-19-CT-TTg-2024-phong-chay-chua-chay-nha-o-rieng-le-ket-hop-san-xuat-kinh-doanh-614757.aspx

*如果您想引用本文中的任何信息，请注明来源以及原始文章的链接，以尊重版权。