与合适的当地合作伙伴建立联系，是外国企业进入或拓展越南市场的重要一步。越南市场研究有助于识别潜在合作伙伴，而首次商务会议则提供了交流信息、了解业务需求和探索潜在合作机会的契机。周密准备、有效沟通和及时跟进，对于提高会议成效至关重要。本文将探讨首次商务会议在市场进入中的作用、其可提供的超越案头研究的信息，以及其中涉及的关键步骤和挑战，并结合B&Company支持的业务撮合活动实例进行说明。.

越日区域合作论坛：B&Company参与情况

来源： 宝钦普

首次商务会议在市场进入中的作用

进入或拓展越南市场的外国企业通常需要识别并接触合适的当地企业，以探索潜在的合作机会。企业可以通过贸易展览会、业务撮合项目、行业协会和直接业务拓展等多种渠道，接触潜在客户、分销商、制造商和供应商。这些活动为企业介绍产品和服务、交流信息以及识别潜在业务合作伙伴提供了机会[1].

Global Sourcing Fair Vietnam 2025的活动规模体现了这一点。该活动促成了217家参展商与61家买家之间的628场一对一商务会议，较2024年增长126%。活动还报告了展位间的1,615次业务撮合互动，以及831次线上商务交流[2]. 。这些数据说明，企业可以通过多种方式建立初步业务联系并探索合作机会。.

Business Matching Activities at Global Sourcing Fair Vietnam 2025

单位：互动次数

来源： Global Sourcing Fair Vietnam 2025

在市场进入过程中，首次商务会议通常安排在企业完成初步市场研究并识别潜在合作伙伴之后。越南市场研究有助于企业了解市场状况并建立合适企业的名单，而初次会议则使企业能够建立直接联系并讨论可能的合作方式。通过这些讨论获得的信息，可以进一步支持合作伙伴评估、谈判和业务拓展活动。.

企业可以从首次商务会议中了解什么

首次商务会议使外国企业能够讨论具体业务要求、核实潜在合作伙伴的信息，并更好地了解开展潜在合作所需的条件。这些讨论在三个方面尤其有用。.

了解实际市场需求: 直接会面使企业能够获得有关产品要求、采购偏好和当地市场需求的反馈。美国国际贸易管理局（ITA）建议企业咨询潜在分销商，以了解其对市场需求和产品潜力的评估[3]. 。此类反馈能够帮助外国企业判断其产品或服务是否符合当地市场期望，并识别必要的调整方向。.

评估合作伙伴能力: 初次会议为讨论潜在合作伙伴的运营能力、客户网络以及相关行业经验提供了机会。根据ITA的建议，企业应根据设施、员工队伍、财务资源以及满足业务要求的能力等因素，对越南潜在分销商进行评估[4]. 。这些讨论有助于识别合适的合作伙伴，但可能仍需开展进一步核实。.

明确商业和合作条件: 首次会议还使企业能够讨论实际业务条件，包括价格、订货数量、付款条件和交付安排。ITA将这些因素列为与外国商业代表谈判协议时需要重点考虑的事项[5]. 。在早期阶段进行讨论，有助于双方识别预期差异，并确定是否适合开展更为详细的谈判。.

组织首次商务会议的关键步骤与挑战

组织一次高效的首次商务会议涉及多个阶段，从识别合适的合作伙伴到会后保持沟通。每个阶段都需要进行周密准备与协调，以确保双方能够交换相关信息，并评估潜在的合作机会。下图概述了这一流程涉及的主要步骤。.

Key Stages in Organizing First Business Meetings

来源：B&Company 分析

尽管流程明确，外国企业在越南筹办首次商务会议时仍可能面临多项实际挑战。其中一个重要问题是确定企业内部合适的代表，因为初次接触的人员可能无权讨论采购决策或潜在合作事宜。会议准备还需要确认双方的共同利益，并确保双方在讨论前掌握充分信息。美国国际贸易管理局（ITA）强调，在越南开展业务时，应提前安排会面并了解当地商业惯例[6].

语言差异和沟通方式也可能影响讨论，尤其是在日本企业与越南企业之间。清晰的会议材料和口译支持有助于双方更准确地沟通技术要求和商业预期。会后保持沟通同样重要，因为在决定是否推进合作之前，可能还需要进一步交换信息或开展后续讨论。澳大利亚政府的出口指南也建议在商务会议后及时跟进[7].

实践中的首次商务会议：B&Company案例

首次商务会议的目的可能因企业所属行业、业务目标和市场进入阶段而有所不同。通过其商务撮合服务，B&Company协助外国企业识别潜在合作伙伴、安排直接会面，并推动在越南开展商务洽谈。这些活动覆盖多个行业，从制造业和消费品到物流与科技领域。.

B&Company支持的商务会议案例

B&Company的综合分析

结语：B&Company 如何支持首次商务会谈

首次商务会谈未必会立即促成合作，但它为企业了解潜在合作伙伴、评估商业机会并就下一步行动作出明智决策提供了重要机会。有效的会谈不仅需要周密准备，还需要适当的本地支持，尤其是在外国企业不熟悉越南市场、商业惯例或语言的情况下。.

凭借超过15年的越南市场调研和商业咨询经验，我们在整个业务匹配过程中为外国企业提供支持。我们的服务将市场调研与直接接触本地企业相结合，包括：

– 市场调研与合作伙伴识别: 我们根据每位客户的业务需求分析市场状况，并识别潜在客户、经销商、制造商和供应商。.

– 合作伙伴筛选与业务匹配: 我们评估潜在合作伙伴，识别相关联系人和决策者，接洽选定企业，并根据双方的业务兴趣安排会谈。.

– 本地访谈与实地考察: 我们通过访谈、工厂参观及其他实地活动，直接了解企业需求、产品要求和运营能力。.

– 会谈协调与沟通支持: 我们协助开展会谈准备、口译、现场协调，以及外国企业与越南企业之间的沟通。.

– 后续跟进与合作伙伴开发： 我们支持首次会谈后的持续沟通，包括交换补充信息、安排进一步讨论，以及协助推进潜在合作安排。.

我们的服务根据每位客户的业务目标和市场发展阶段量身定制。通过结合越南市场调研与实地支持，我们帮助外国企业建立相关的本地联系，评估潜在合作伙伴，并在越南开展业务拓展活动[13].

B&Company 对首次商务会谈的支持

来源：B&Company

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外国投资者指南“与越南公司进行业务对接”

* 如果您希望引用本文中的任何信息，请同时注明来源并附上原文链接，以尊重版权。.

[1] https://www.trade.gov/find-buyers-and-partners

[2] https://dl.secc.com.vn/photo/2025/10/21/gsfvn-2025-post-show-report-english-small-1761028235010.pdf

[3] https://www.trade.gov/evaluate-foreign-representatives

[4] https://www.trade.gov/country-commercial-guides/vietnam-distribution-and-sales-channels

[5] https://www.trade.gov/negotiating-agreement-foreign-representative

[6] https://www.trade.gov/country-commercial-guides/vietnam-business-travel

[7] https://export.business.gov.au/find-buyers-and-sales-partners/how-to-guides/plan-a-market-visit

[8] https://b-company.jp/bcompanys-journey-with-clients-to-find-partners-in-vietnam-in-the-field-of-mechanical-processing/

[9] https://b-company.jp/bcompany-supports-buyers-in-connecting-with-japanese-suppliers-in-the-beverage-sector/

[10] https://b-company.jp/a-vietnamese-enterprises-strategic-participation-at-viatt-2025-with-bcompany-support/

[11] https://b-company.jp/business-support-for-finding-baby-products-distributors-in-vietnam/

[12] https://b-company.jp/introduction-of-bcompanys-support-for-public-sectors-in-2025/

[13] https://b-company.jp/services/