적합한 현지 파트너와의 네트워크를 구축하는 것은 베트남에 진출하거나 사업을 확대하려는 외국 기업에게 중요한 단계입니다. 베트남 시장조사는 잠재적 파트너를 파악하는 데 도움이 되지만, 첫 비즈니스 미팅은 정보를 교환하고, 비즈니스 니즈를 파악하며, 잠재적인 협력 가능성을 모색할 수 있는 기회를 제공합니다. 이러한 미팅을 생산적으로 진행하기 위해서는 철저한 준비, 효과적인 커뮤니케이션, 시의적절한 후속 조치가 필수적입니다. 본 글에서는 시장 진입 과정에서 첫 비즈니스 미팅이 수행하는 역할, 데스크 리서치를 넘어 미팅을 통해 얻을 수 있는 정보, 관련된 주요 단계와 과제를 살펴보고, B&Company가 지원한 실질적인 비즈니스 매칭 활동 사례를 함께 소개합니다.

베트남 – 일본 지역 협력 포럼: B&Company 참가

출처: 바오친푸

시장 진입에서 첫 비즈니스 미팅의 역할

베트남에 진출하거나 사업을 확대하려는 외국 기업은 잠재적인 협력 기회를 모색하기 위해 적합한 현지 기업을 파악하고 협의를 진행해야 하는 경우가 많습니다. 기업은 무역 전시회, 비즈니스 매칭 프로그램, 산업 협회, 직접적인 비즈니스 접촉 등 다양한 경로를 통해 잠재 고객, 유통업체, 제조업체 및 공급업체에 접근할 수 있습니다. 이러한 활동은 제품과 서비스를 소개하고, 정보를 교환하며, 잠재적인 비즈니스 파트너를 파악할 수 있는 기회를 제공합니다[1].

이러한 활동의 규모는 Global Sourcing Fair Vietnam 2025에서 확인할 수 있습니다. 이 행사에서는 217개 전시업체와 61개 바이어 간에 628건의 일대일 비즈니스 미팅이 진행되었으며, 이는 2024년 대비 126% 증가한 수치입니다. 또한 전시 부스에서 1,615건의 비즈니스 매칭이 이루어졌고, 온라인 비즈니스 교류도 831건에 달했습니다[2]. 이러한 수치는 기업이 초기 비즈니스 접점을 구축하고 협력 기회를 모색할 수 있는 다양한 방식을 보여줍니다.

Business Matching Activities at Global Sourcing Fair Vietnam 2025

단위: 교류 건수

출처: Global Sourcing Fair Vietnam 2025

시장 진입 과정에서 첫 비즈니스 미팅은 일반적으로 기업이 예비 시장조사를 실시하고 잠재적 파트너를 파악한 이후에 진행됩니다. 베트남 시장조사는 기업이 시장 상황을 이해하고 적합한 기업 목록을 작성하는 데 도움을 주는 반면, 초기 미팅은 직접적인 접점을 구축하고 가능한 협력 방안을 논의할 수 있게 합니다. 이러한 논의를 통해 얻은 정보는 이후 파트너 평가, 협상 및 비즈니스 개발 활동을 지원할 수 있습니다.

첫 비즈니스 미팅을 통해 기업이 파악할 수 있는 사항

첫 비즈니스 미팅을 통해 외국 기업은 구체적인 비즈니스 요구사항을 논의하고, 잠재적 파트너에 관한 정보를 확인하며, 가능한 협력을 위한 조건을 보다 명확히 파악할 수 있습니다. 이러한 논의는 특히 다음 세 가지 영역에서 유용합니다.

실제 시장 수요 파악: 직접 미팅을 통해 기업은 제품 요구사항, 구매 선호도 및 현지 시장 수요에 대한 피드백을 얻을 수 있습니다. 미국 국제무역청(ITA)은 잠재적 유통업체와 협의하여 시장 수요와 제품 잠재력에 대한 평가를 파악할 것을 권고합니다[3]. 이러한 피드백은 외국 기업이 자사의 제품이나 서비스가 현지 시장의 기대를 충족하는지 판단하고 필요한 조정 사항을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

파트너 역량 평가: 초기 미팅은 잠재적 파트너의 운영 역량, 고객 네트워크 및 관련 산업 경험을 논의할 수 있는 기회를 제공합니다. ITA에 따르면 기업은 시설, 인력, 재무 자원 및 비즈니스 요구사항 충족 능력 등의 요소를 기준으로 베트남의 잠재적 유통업체를 평가해야 합니다[4]. 이러한 논의는 적합한 파트너를 파악하는 데 도움이 될 수 있지만, 추가적인 검증이 필요할 수 있습니다.

상업적 조건 및 협력 조건 구체화: 첫 미팅을 통해 기업은 가격, 주문 수량, 결제 조건 및 배송 방식 등 실무적인 비즈니스 조건도 논의할 수 있습니다. ITA는 해외 비즈니스 대표자와 계약을 협상할 때 이러한 요소를 중요한 고려사항으로 제시합니다[5]. 초기 단계에서 이러한 사항을 논의하면 양측이 기대치의 차이를 파악하고 보다 상세한 협상이 적절한지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다.

최초 비즈니스 미팅 준비의 주요 단계 및 과제

효과적인 최초 비즈니스 미팅을 준비하려면 적합한 파트너를 발굴하는 단계부터 논의 이후 커뮤니케이션을 유지하는 단계까지 여러 절차가 필요합니다. 양측이 관련 정보를 교환하고 잠재적인 협력 기회를 평가할 수 있도록 각 단계에서 세심한 준비와 조율이 요구됩니다. 다음 그림은 이 과정에 포함되는 주요 단계를 보여줍니다.

Key Stages in Organizing First Business Meetings

출처: B&Company 분석

명확한 절차가 있더라도 외국 기업은 베트남에서 최초 미팅을 주선할 때 여러 실무적 어려움에 직면할 수 있습니다. 중요한 문제 중 하나는 기업 내 적절한 담당자를 파악하는 것입니다. 최초 연락 담당자가 구매 결정이나 잠재적 협력에 대해 논의할 권한을 갖고 있지 않을 수 있기 때문입니다. 미팅을 준비할 때에는 상호 관심사를 확인하고 논의에 앞서 양측이 충분한 정보를 확보했는지도 점검해야 합니다. 미국 국제무역청(ITA)은 베트남에서 비즈니스를 수행할 때 사전에 약속을 잡고 현지 비즈니스 관행을 이해하는 것이 중요하다고 강조합니다[6].

언어 차이와 커뮤니케이션 방식 또한 논의에 영향을 미칠 수 있으며, 특히 일본 기업과 베트남 기업 간 미팅에서 그러합니다. 명확한 미팅 자료와 통역 지원은 양측이 기술적 요구사항과 상업적 기대를 보다 정확하게 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다. 미팅 이후에도 커뮤니케이션을 지속하는 것이 중요합니다. 진행 여부를 결정하기 전에 추가 정보 교환이나 논의가 필요할 수 있기 때문입니다. 호주 정부의 수출 가이드 역시 비즈니스 미팅 후 신속한 후속 조치를 권고합니다[7].

실제 최초 비즈니스 미팅: B&Company 사례

최초 비즈니스 미팅은 기업의 산업, 비즈니스 목표 및 시장 진입 단계에 따라 다양한 목적을 가질 수 있습니다. B&Company는 비즈니스 매칭 서비스를 통해 외국 기업이 잠재적 파트너를 발굴하고, 직접 미팅을 주선하며, 베트남에서의 비즈니스 논의를 원활하게 진행할 수 있도록 지원해 왔습니다. 이러한 활동은 제조업과 소비재부터 물류 및 기술에 이르기까지 다양한 산업을 포괄합니다.

B&Company가 지원한 비즈니스 미팅 사례

B&Company의 종합

결론: B&Company의 첫 비즈니스 미팅 지원 방식

첫 비즈니스 미팅이 반드시 즉각적인 협력으로 이어지는 것은 아니지만, 기업이 잠재적 파트너를 이해하고 사업 기회를 평가하며 향후 조치에 대해 합리적인 의사결정을 내릴 수 있는 중요한 기회를 제공합니다. 효과적인 미팅을 위해서는 철저한 준비뿐만 아니라 적절한 현지 지원도 필요하며, 특히 해외 기업이 베트남의 시장, 비즈니스 관행 또는 언어에 익숙하지 않은 경우 더욱 중요합니다.

베트남 시장 조사 및 비즈니스 컨설팅 분야에서 15년 이상의 경험을 바탕으로, 해외 기업의 비즈니스 매칭 전 과정을 지원합니다. 당사의 서비스는 현지 기업과의 직접적인 교류를 포함한 시장 조사와 다음과 같은 활동을 결합합니다:

– 시장 조사 및 파트너 발굴: 각 고객사의 사업 요구사항을 바탕으로 시장 상황을 분석하고 잠재 고객, 유통업체, 제조업체 및 공급업체를 발굴합니다.

– 파트너 심사 및 비즈니스 매칭: 잠재적 파트너를 평가하고, 관련 연락처와 의사결정권자를 파악하며, 선정된 기업에 접촉하고, 상호 사업 관심사를 바탕으로 미팅을 주선합니다.

– 현지 인터뷰 및 현장 방문: 인터뷰, 공장 방문 및 기타 현장 활동을 통해 사업 수요, 제품 요구사항, 운영 역량에 관한 직접적인 정보를 수집합니다.

– 미팅 조율 및 커뮤니케이션 지원: 미팅 준비, 통역, 현장 조율, 해외 기업과 베트남 기업 간 커뮤니케이션을 지원합니다.

– 후속 조치 및 파트너 개발: 최초 미팅 이후에도 추가 정보 교환, 후속 논의 일정 조율, 잠재적 협력 방안 마련 지원 등 지속적인 커뮤니케이션을 지원합니다.

당사의 서비스는 각 고객사의 사업 목표와 시장 개발 단계에 맞춰 설계됩니다. 베트남 시장 조사와 실무적인 현지 지원을 결합하여, 해외 기업이 적합한 현지 네트워크를 구축하고 잠재적 파트너십을 평가하며 베트남에서 사업 개발 활동을 수행할 수 있도록 지원합니다[13].

B&Company의 첫 비즈니스 미팅 지원

출처: B&Company

자세히 읽기

B&Company가 리서치를 넘어 시장 이해를 지원하는 방법 

외국인 투자자를 위한 가이드 “베트남 기업과의 비즈니스 매칭”

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[1] https://www.trade.gov/find-buyers-and-partners

[2] https://dl.secc.com.vn/photo/2025/10/21/gsfvn-2025-post-show-report-english-small-1761028235010.pdf

[3] https://www.trade.gov/evaluate-foreign-representatives

[4] https://www.trade.gov/country-commercial-guides/vietnam-distribution-and-sales-channels

[5] https://www.trade.gov/negotiating-agreement-foreign-representative

[6] https://www.trade.gov/country-commercial-guides/vietnam-business-travel

[7] https://export.business.gov.au/find-buyers-and-sales-partners/how-to-guides/plan-a-market-visit

[8] https://b-company.jp/bcompanys-journey-with-clients-to-find-partners-in-vietnam-in-the-field-of-mechanical-processing/

[9] https://b-company.jp/bcompany-supports-buyers-in-connecting-with-japanese-suppliers-in-the-beverage-sector/

[10] https://b-company.jp/a-vietnamese-enterprises-strategic-participation-at-viatt-2025-with-bcompany-support/

[11] https://b-company.jp/business-support-for-finding-baby-products-distributors-in-vietnam/

[12] https://b-company.jp/introduction-of-bcompanys-support-for-public-sectors-in-2025/

[13] https://b-company.jp/services/